La sicurezza negli eventi è una responsabilità che richiede competenza, esperienza e un approccio tecnico strutturato. Che si tratti di eventi pubblici, aziendali, culturali o fieristici, ogni fase – dalla progettazione allo smontaggio – deve essere gestita con attenzione e metodo.
Improvvisare è fuori discussione: la sicurezza deve essere pianificata nei minimi dettagli per garantire lo svolgimento ottimale e la tutela di tutti i partecipanti.
Pianificazione della sicurezza eventi: le fasi operative
Pre-evento: valutazione rischi e piano emergenze
La sicurezza comincia dalla fase di progettazione. In questo momento vengono analizzati gli obiettivi dell’evento, il numero e il tipo di partecipanti attesi, il layout degli spazi, i percorsi di accesso e uscita. Si valutano inoltre i potenziali rischi connessi a impianti temporanei, somministrazione alimenti, affollamento e uso di effetti speciali.
Un elemento centrale è la predisposizione del Piano di Emergenza e la formazione della squadra di gestione delle emergenze, che include addetti antincendio, primo soccorso e un referente per la sicurezza.
Allestimento: strutture e impianti sotto controllo
La fase di allestimento comporta attività intense e dinamiche, spesso assimilabili a un vero e proprio cantiere temporaneo. È essenziale assicurare che tutte le strutture siano certificate e conformi, che gli impianti elettrici temporanei vengano installati secondo norma e che le attività tra diversi soggetti coinvolti siano correttamente coordinate, anche attraverso la redazione del DUVRI.
Evento: presidio attivo e gestione in tempo reale
Durante l’evento, la sicurezza si gioca sul campo. La squadra di emergenza presidia le aree più sensibili, garantisce la sorveglianza delle vie di esodo e mantiene una comunicazione costante per poter intervenire in modo tempestivo in caso di bisogno. Il pubblico deve percepire la presenza di un’organizzazione solida, con segnaletica chiara e personale identificabile.
Smontaggio: sicurezza fino alla fine
Anche la fase di smontaggio richiede attenzione: la disattivazione degli impianti deve avvenire in sicurezza, così come lo smantellamento delle strutture. L’area deve essere restituita in condizioni idonee e prive di rischi, evitando improvvisazioni e accelerazioni pericolose.
SiQ: soluzioni su misura per eventi sicuri
La sicurezza negli eventi non può essere improvvisata.
Serve una regia tecnica, una conoscenza approfondita della normativa e l’esperienza per prevenire ogni criticità.
SiQ è pronta e preparata a supportare sia grandi eventi pubblici e aziendali sia iniziative di dimensioni più contenute, offrendo un’assistenza tecnica e operativa calibrata su ogni scenario. Dalla stesura del piano di emergenza alla gestione diretta delle squadre antincendio e di primo soccorso, fino alla presenza sul campo nelle fasi operative: un approccio completo per garantire sicurezza e fluidità operativa.
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